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总经理
为公司管理者，对本公司的FSC-CoC产销监管链体系运作负全面责任，具体职责如下：
a) 公司的管理者，策划FSC-CoC管理工作，并批准公司方针和FSC体系文件，严格贯彻执行FSC-CoC相关方针及法律法规要求。
b) 委任管理者代表，并授权处理相关FSC-CoC管理体系的有效运作及进行监管。
c) 负责对公司FSC-CoC运作做出重大决策。
d) 保证在公司FSC-CoC顺利推行提供必要的资源。
e) 负责组织将FSC-CoC职责分配到各职能部门，使其明确各自的管理职责、职权和相互关系，发挥各自的职能作用。
f) 批准组织年度内审计划和内审方案以及内部FSC-COC管理体系审核报告
FSC 受控木材: 具有FSC受控木材声明的材料或产品。
FSC信用: 在信用账户中，可以以FSC混合信用或FSC回收信用声明销售的产品数量（体积或重量）。
FSC **: 基于投入完全来源于FSC认证的**林或人工林的产品或材料的FSC声明。
FSC Mix:基于一种或多种下列材料类别投入的产品或材料的FSC声明：FSC **、FSC混合、FSC回收、FSC受控木材、消费后回收、消费前回收。
说明：仅由回收材料，受控材料，和/或FSC受控材料制成的产品组没有资格以FSC混合声明进行销售。
FSC 百分比:在百分比体系中，一个声明期或工作任务单，声明贡献投入到产品组的百分比。
FSC 回收:基于投入完全来自回收来源的产品声明。
FSC交易:采购或者销售在销售文件上以FSC声明销售的产品。
投入:组织购买或就地产生的，在FSC 证书范围内进入加工过程或进行贸易的原材料、半成品或成品。
综合管理系统: 业务流程管理体系，可以使组织使用集成应用来管理业务以及与FSC认证中采购，储存，生产和销售相关的数据和认证机构远程审核多地点信息的数据。
材料类别:可以应用于FSC 产品组的合格的原始或回收材料的类别。材料类别包括：FSC **、FSC混合、FSC回收、FSC受控木材、受控材料、消费后回收和消费前回收。

填写记录时，须依据相关程序文件或主管指导填写，但注意不得潦草或不清楚。如需修改时，原则上避免使用修正液，如修正部份为数据或敏感资料，则须将修正部分划线删掉，并将资料更正后签注修改人姓名及修改日期以示负责。
7.1.11由各使用部门收集整理FSC-COC记录。原则上一个月内的记录保存于文件夹中，一个月以上三个月以内的记录整理成册，每年对记录进行集中存放，FSC-COC体系相关记录需要单独、分开归档保存。
7.1.12所有与FSC-COC相关的记录由行政部建立《记录一览表》，规定记录的名称、编号、保存部门和保存期限。
7.1.13 所有与FSC-COC相关记录的保存期限必须为5年或以上，到期记录由行政部负责收集，确认保存时间，并将**过保存期的记录列表交管理者代表审批后销毁。
行政部
a) 负责FSC-CoC文件与记录表样的管理以及对员工进行FSC-COC知识培训。
b）负责对公司员工的教育训练及FSC相关基础知识培训，考核相关员工对FSC-CoC知识并保存培训记录。
c)、负责对职业健康和环保相关的法律、法规收集与传达，对公司内法律、法规的实施情况进行监
d)、组织应保留FSC证书范围内材料和产品的新材料账目记录（例如，电子表格，生产控制软件），包括: 1) 投入：采购文件编号，日期，数量，包括百分比和信用声明（如适用）的材料类别； 2) 产出：销售文件编号，日期，产品说明，数量，FSC声明，适用的声明期或工作任务单； 3) FSC百分比计算和FSC信用账户。
执行标准：
6.1 FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) EN FSC产销监管链认证标准
6.2 FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) EN FSC产品分类
6.3 FSC-STD-50-001（VERSION2.0）证书持有者标签使用指南
6.4FSC-DIR-40-004 FSC 产销监管链指令
6.5FSC-STD-40-003（VERSION 2.1）多地点产销监管链认证标准
6.6FSC-POL-01-004 FSC组织政策

按照这一标准的要求，术语和定义已经在FSC-STD-01-002 FSC 术语表中列出，下列术语适用于本标准：
批准日期: FSC规范性文件被批复机构批准的日期。
组合产品:由两种或两种以上林产品（例如，实木和刨花板）成分构成的产品，装配在一起形成另一种产品（例如，家具、乐器、胶合板、复合产品、包装与含有各种纸质组分的印刷材料）。
认证机构:执行符合性评估服务的机构，也可是认可的对象（改编自ISO/IEC 17011：2004(E)。
产销监管链: FSC产销监管链（CoC）是产品从森林，或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
木片和纤维产品:使用削成碎片或去除纤维的木材制成的产品（例如：纸浆、纸张印刷材料、纸板、刨花板与纤维板。
声明贡献投入:在百分比或信用控制体系中，可以计入计算产品FSC混合或FSC回收声明的投入材料。包括如下合格的声明贡献投入：FSC认证材料、消费后回收材料和消费前回收纸张（说明：后一类排除其他的消费前回收材料，例如木头和软木）。接收的具有FSC混合x%和FSC回收x%声明的输入材料的数量可以计入声明贡献输入，并且与供应商销售文件上写明的百分比成比例（例如，如果接收到10kg带有FSC混合70%声明的材料，只有7kg算作是声明贡献的投入）。FSC混合信用和FSC回收信用材料的全部数量都可算作是声明贡献的投入（例如，投入量的**）。
声明期:组织为每个产品组规定的可以做出明确FSC 声明的时间段。声明期的小值是完成一个批次的时间，包括接收，储存，加工，贴标和产品的销售。
管理者代表任命书
为保证我司FSC-CoC产销监管链体系得到建立且持续、有效的运行，公司决定任命 为管理者代表。职责和权限如下：
a) 负责FSC-CoC产销监管链体系的建立、实施和维持。
b) 向总经理报告FSC-CoC产销监管链体系运行情况，以便评审和改进产销监管链体系。
c) 在公司内提高满足顾客要求的意识，就产销监管链相关要求在公司内得到沟通和理解。
d) 负责有关产销监管链体系与外部各方的联络工作，包括让供货商了解其与产销监管链相关的要求和职责。
e) FSC-LoGo的使用管理。
f) 全面负责内审工作的执行；选定审核组长及审核员，监督年度内审计划的实施；
实木产品: 由一根单独的实木制成的产品（如一根原木、梁或板）。
供应商:为组织提供林产品投入材料的个人、公司或其它法律实体。
供应链: 将一个产品从原材料转换成终产品所包含的步骤和分销到终端客户所涉及的所有公司的网络，这些公司包括对具体产品进行生产，加工和/或分销的公司。
木材合法性法规: 禁止非法交易林产品的国内或**法规（例如欧盟木材法案（EUTR）、美国雷斯法案、澳大利亚禁止非法采伐法案）。
贸易商: 对商品有法律所有权，买卖木材或非木质林产品的个人或者法律实体。贸易商不通过直接或者分包的形式对产品进行转换。
说明：成品的组装，木材的窑干，包装和按尺寸切割不视为产品的转换。
贸易伙伴:组织为采购或销售带有FSC声明产品的供应商和客户。
交易验证:认证机构和/或认可服务中心（ASI）验证证书持有者做出的FSC产出的声明是准确的，并与其贸易伙伴之间的FSC投入声明相匹配。
转换体系: FSC控制体系，允许产出的FSC声明与投入材料的类别相同或较低，如适用，使用的百分比声明或者信用声明。
过渡期:一个FSC规范性文件的新版本开始生效，与此同时，旧版本（如存在）逐步淘汰的时间段（通常是1年）。在这段重叠的时间内，逐步引入新版本，两个版本同时有效。过渡期的6个月后，根据旧版本颁发的证书被视为无效。
原始材料:源自**林或人工林中的原始材料。此材料类别不包括回收材料。
文件和记录的控制程序
7.1.1 FSC-COC体系文件及相应的记录由行政部组织各FSC-COC相关部门编制，管理者代表审核，总经理批准发布，如有需要(如有经营范围发生变化, 产品认证范围的更改等)，公司应考虑本体系文件及相关文件修改的必要性，并及时修改文件，保留修改记录,文件修改的审批程序与文件制订审批程序相同。
7.1.2 本FSC-COC体系文件初次发行的版本状态为A/0版,次修改后对应的修改页为A/0版,当每页修改9次或有新标准发布对FSC-COC体系文件造成较大变化时,整份文件版本号升级为B/1版,依此类推。
7.1.3 FSC-COC体系文件以纸介文件为准，文件正本及其电子版保留在行政部，行政部制作文件复印件分发至相关部门, 并在复印件加盖红色“受控文件”印章，区分于非受控文件，手签的原稿文件作为文件正本由行政部归档保存。
7.1.4 文件若不合现状需修订或增加时由相关责任部门填写《文件修改申请单》申请修订，经原审批人员审核后,由行政部修订、发行，并对修订的文件进行版本升版，见本程序的7.1.2。
7.1.5 文件修订及废止时，行政部在回收旧版文件时，应注意数量及内容完整性，在《文件发放记录表》上记录“已收回”。若有任何文件受控复印本不能收回，有关部门主管需在《文件发放记录表》上说明文件遗失。
7.1.6 行政部只需保存废止后的正本文件，并在作废文件正本上盖红色“作废”印章后保留原稿作废文件备查。将所回收其它受控副本盖红色“作废”印章销毁或作为二手纸张使用。
7.1.7 文件使用部门不得在受控副本上涂改。当受控副本破损严重影响使用时，使用部门应到行政部办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，行政部将破损文件销毁。
7.1.8 FSC-COC体系文件持有者须有专门一个区域放置所有相关的文件和记录，FSC-COC的文件和记录和其他的文件与记录隔离开存放。
7.1.9 FSC-COC的文件包括本FSC-COC控制系统文件、产品组清单、相关操作文件;记录有采购单、供应商开具/送货单、原纸采购收货单、生产工单、生产排单表、生产日报表、成品入库单、客户PO、销售、送货单，采购销售汇总表、FSC物料仓库管理台账、FSC成品仓库管理台账、FSC材料和产品年度结算统计表、FSC标志使用审批记录、FSC-COC体系推行的培训记录、FSC投诉和不合格品处理记录等，凡与FSC-COC体系相关的所有记录需单独建立文件夹、和其他的记录分开保存，以免与非FSC-COC的记录相混淆。

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