会议场地是会议的必要条件,一般来说,开会要在一定的场地上进行。年代革命队伍中曾出现过“飞行会议”,是指在队伍行进中传达和讨论问题,形成决议。当今时代, 随着科技的进步,网络会议应运而生,会议要解决的问题可通过计算机网络交流。但是, 在大多数情况下,会议仍然要借助于场地进行。
活动搭建几个重要地方分析
一、嘉宾签到区
这是整个会议开始的个环境,是到场的嘉宾眼看到的地方,是非常重要的一个地方,要知道签到不仅能够起到核实参会人数以及姓名的效果,而且设置一个签到环境还具有暖场的作用,会议现场如果签到环境设置的好,可以很好的带动参会人员的情绪,提高现场的热烈氛围,拉近人与人之间的关系。
二、会场环境设置
会场环境设置主要包括舞台、灯光、跟相关的物料展示,有特色或者是华丽的会场设置不仅可以凸显的品味,而且会吸引更多人的拍摄互动,可以很好的调动与会者的情绪氛围。
三、摆台
可能很多人都觉得摆台是不需要花心思的,其实事实并不是如此,会议公司知道摆台如果安排的好,可以提高整个会议现场的档次。不仅要思考摆台的风格是不是和整个会议场地以及规模大小符合,还要考虑参会人员使用的习惯性,这些都是非常考验会议公司性的。如果这一次的会议是属于年会的话,现在还必须要进行各种各样的装饰,这较加考验摆台人员的品味了。
所以搭建活动场地并不是一件简单的事情,它里面所包含的性以及技术性都非常强,如果有需要的话,还是请的活动策划公司来进行承办比较合适。不然有可能会弄巧成拙,破坏举办这一次会议的目的。
会议场地布置上有哪些规则和要求:
1、椅子摆放:操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻**椅背,依次将椅子放在桌后,椅子*与桌面边缘相切;
质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需;
2、悬挂会议横幅:
操作规则:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置;
质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了;
3、摆放席位卡:
操作规则:需请主办方单位,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客座;另一方面也方便宴会的统一管理;
质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误;
4、摆放信笺纸、笔:
操作规则:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上;
质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上;
5、准备矿泉水或水杯:要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线;
6、摆放指示牌:
操作规则:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场;
质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强;
7、调试会场设备:
操作规则:会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放),调试音响至状态,并提前试放所要求的音带;
质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。
会议活动现场搭建把控以下几点:
在举办一场活动时,为了渲染气氛给客户留下深刻的印象,达到较好的目的,主办方会要求对场地进场装饰布置。作为成都活动落地执行公司,在布置搭建活动现场时要把控以下几个要点:
一、清点物料以及检查美工画面
根据客户以及活动的要求筹备物料,这是做好活动现场布置的步,物料一定要提前清点好数量,防止遗漏。在制作部分容易出错的是画面,所以画面一定要反复确认,成品也需要反复检查是有有损坏、喷墨、裂横等现象,防止在现场出现返工的现场。前期考虑得越细致,准备得越充足,后续工作会越顺利。
二、与场地工作人员对接
一般活动的地点是在酒店以及场馆里面,这些地方进出搭建要求比较严格,所以要提前办理好进场搭建人员手续。主要的是现场提前拍照留底,在搭建的时候,也要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要小心再小心,不要随便蹭一下墙面或者拐角处。避免造成损失。
三、现场做好分工,把控时间
进场搭建前工作人员提前要做好分工,每个工作人员做好自己分内的事,现场执行的负责人员一定要把控好时间,活动搭建的时间是有限的,尽量在短的时间内的完成,能预留充足的时间来处理细节,调整设备。做的准备工作。
众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。
1、根据区域范围分:会议场地和会议场地;
例如:在具有影响力的场所(如针对性事件召开的性会议的场地);
2、根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地;
3、根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地。
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