上海杨浦会议大屏租赁公司 舞美影视设备租赁 模拟会议

上海束影会展服务有限公司是一家专注于江浙沪地区会展桌椅,会展篷房,会展沙发,会展舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
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如何执行会议项目
　　(一)会前执行
　　会前执行内容
　　1、会议场所选择及布置
　　2、会议资料和会议用品筹备
　　3、会议相关物品设计及制作
　　4、 会议礼品策划及准备
　　5、会议经费预算
　　6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
　　7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
　　8、工作人员培训
　　会场选择原则
　　1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
　　2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
　　3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、**会议的主题等。
　　4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
　　5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
　　会议场地布置
　　会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
　　1、背景台布置(背景板、横幅)
　　2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
　　3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
　　4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
　　5、会场其他气氛营造
　　会议筹备秘书服务
　　1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
　　2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
　　3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
　　4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
　　5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
　　6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。

会务策划和会议服务有什么不同，区别点在哪里？
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何策划会议（三）
　　一、会议形式策划方向
　　1、会议的目标：决策型会议应采用便于议决事项的程序化强的方式;征询研讨型会议应采用便于发表意见、可以充分讨论、开放的形式;宣传教育型会议应采用增强宣传效果的方式;传达精神型会议则应考虑扩大传达面的形式等。
　　2、会议的性质：如法定性会议、决策性会议等，这种会议严肃而庄重，一般采取程序严格、场面庄严的会议。
　　3、与会人员的身份：较高层级的会议，应当采取便于集中、较为正式的形式;不同单位、不同系统人员参加的会议，可采取座谈式等较开放的形式。
　　4、会议现场、座位格局、会场装饰：会场座位的摆放形式受制于会议的目的、性质、功能和类型，不同形式的座位格局、文字装饰、图案装饰、色彩装饰和实物装饰等会产生不同的会场效果。
　　5、技术手段：主要是视听设备、计算机及网络系统等客观条件。
　　二、会议形式策划展示
　　1、常见的会议模式
　　(1)报告式
　　(2)研讨式
　　(3)座谈式
　　(4)现场式
　　(5)联谊式
　　(6)庆典式
　　(7)讲座式
　　(8)论坛式(沙龙)
　　2、新型的会议模式
　　(1)远程会议
　　(2)网络会议
　　(3)玻璃鱼缸式会议
　　(4)休闲式会议
　　(5)头脑风暴

会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，**完满的预期效果。
1．确定会议名称。
2．确定议题。
3．确定与会人员。
4．确定时间地点。
5．会议期限。
6．日程安排。
7．确定会议通知内容。
8．会议通知跟进落实程序与要求。
9．会场布置要求。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
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