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合同文件是招标文件的重要组成部分。业主在拟定合同条件时，往往过于强调承包商一方，故意对合同中一些不利于自己的条款没有约定清楚，没有明确规定工期上限、质量违约赔偿和罚款等。然而，在签订施工合同时，一些承包商只是忽视了对合同条款的审计。因此，合同签订后，此类承包商往往会出现不履行合同等问题，给后期施工和结算带来很大风险。
资格条件不具备引起废标 ：招标公告以及招标文件都对投标人的资格标准进行了一一规定，符合招标文件资格标准所有条件的投标人才是合格的投标人，才有资格进入下一步评标。
这个资格标准比如进入市**大楼门前的各个台阶，只跨过一步或多步而没有跨过后的一步，终也不能进入市**大楼。
而招标文件中要求资格的标准条件是通过投标人的各种有效证件、资料来实现的，比如说法人营业执照、资质证、法人代表授权书等等都是证明您是合格投标人的有效证件，所以各投标人在参加投标报名时、封标前时刻要注意资格文件的完整性、有效性和合格性。

有效性：保证各个证件、资料的有效性
投标人经常出的问题有：要求证件带原件而未带的；要求复印件公证而未公证的；证件过期或没有年检的；要求携带居民而携带或的；授权委托书的名字与实际持有的居民的名字不一致的、资格证明文件中的法人代表人授权书或制造厂家授权书要求加盖法人公章而加盖投标章或办事处、分公司印章的等等都不是有效的证件或资料，都是应该注意的。

问：竞争性谈判采购货物，可以进行三次报价或多次报价吗？
答：法律、法规并没有对供应商在谈判过程中的报价轮数作出规定，而是由采购人、采购代理机构在谈判文件中事先约定或者由谈判小组根据项目的实际情况决定。但谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交后报价。

解读招标文件
     解读标书是撰写标书的要关键，商务和技术部分在解读的时候是需要连起来看的，有一些对应答人提出的要求同时也会在技术规范书中体现，所以在解读时必须通篇通读，对于关键点、重难点随时划记号，尤其是项目疑点，一定要在规定时间内向招标单位提出答疑，及早获取反馈为标书顺利撰写争取较充足的时间。
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