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办公设备的功能

大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

1、文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2、文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。

3、文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4、文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5、文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

6、文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。

7、文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8、网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9、沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。

办公设备具有性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。

现申请公设备(或称办公自动化设备)的种类繁多，但基本上可分为以下类。

一、计算机类设备(信息处理设备)

计算机是现申请公活动中的关键设备，离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机，以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机，由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息，人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网(In德met)、看电视、听广播以及处理各种办公事务，从而使计算机在现申请公活动中发挥的作用愈来愈大。

联机外部设备主要包括一些i十算机的输入输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标器外，还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等；计算机输出设备包括显示器、打印机和自动绘图机等，较新的输出设备有喷墨打印机和激光印字机；在计算机系统中，用做外存储器的设备主要是磁盘(软、硬盘)驱动器和CD—RoM光盘光盘是目前的大容量外存储器，一片5．25英寸的光盘单面容量为650MB(相当于数百张软磁盘)。光盘按读写功能分为三种类型：只读型、一次写入型和可重写型。

二、通信类设备(信息传输设备)

在现申请公活动中几乎每时每刻进行某种形式的通信，例如收发文件、打电话、发传真、拍电报等，所以通信设备在办公自动化中是**的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。

通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。

通信用户终端设备与办公人员的关系为密切，而且操作方便，人人会用，是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。

三、办公用机电类设备

在现申请公设备中，除了计算机类设备和通信类设备外，其余都可归纳为办公用机电类设备。这类设备多，繁杂，根据其功能大致可分为： ·信息复制设备，如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。

信息储存设备，如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。

其他设备，如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。

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